Si a un chofer se le vence el psicofísico o a una unidad la RTO, no entra al yacimiento y el servicio se pierde. Este sistema revisa todos los días la planilla de documentación y avisa por WhatsApp antes de que pase.
Google Sheets o Excel con cada persona, unidad o equipo y la fecha de vencimiento de cada papel. La carga la sigue haciendo su administrativo.
Un robot (n8n) lee la planilla, calcula cuántos días faltan y clasifica: vencido, menos de 15 días, menos de 30.
WhatsApp al responsable con lo urgente, y si se quiere, aviso directo al chofer u operario para que saque turno.
Los lunes, un correo con el estado completo para gerencia o para la operadora que lo pida.
Sin software nuevo que aprender. La planilla sigue siendo la fuente; no hay que migrar nada ni pagar licencias por usuario.
Se adapta a cada operadora. Los documentos y los plazos de aviso se configuran según lo que exige cada contrato.